Lyhyt ja ytimekäs viesti toimii välillä hyvin, mutta liian innokas lyhentäminen ja toiston välttely vaikuttavat tekstin sujuvuuteen ja selvyyteen. Tekstejä lukiessa törmää aika usein siihen, että asioita listattaessa jotain yhteisiä osia on jätetty pois esimerkiksi seuraavalla tavalla:
Toimintaan vaikuttavat pitkäaikais-, taloudelliset, strategiset ja operatiiviset tavoitteet.
tai
Toimintaan vaikuttavat taloudelliset, strategiset, operatiiviset ja pitkäaikaistavoitteet.
Kumpikin yllä olevista esimerkkilauseista on yleiskielen mukainen ja kieliopillisesti hyväksyttävä. Ensimmäisessä esimerkissä pitkäaikais-sanan lopussa oleva yhdysmerkki osoittaa, että jotain on jätetty pois, ja lukija käsittää viimeistään virkkeen lopussa, että pois on jätetty tavoitteet-sana. Toisessa esimerkkilauseessa on siinäkin jätetty tavoitteet-sana toistamatta, mutta sanojen järjestystä on vaihdettu, jotta vältettäisiin yhdysmerkin käyttö. Yhdysmerkkiä tarvitaan vain silloin, kun yhdyssanasta jätetään jotain pois.
Lukijan näkökulmasta edellä esitetyn lainen tiivistys voi häiritä luettavuutta ja johtaa siihen, että virkkeen joutuu lukemaan vähintään kahteen kertaan ennen kuin merkitys avautuu. Toistuva yhteinen osa kannattaisikin siis usein toistaa:
Toimintaan vaikuttavat pitkäaikaistavoitteet ja taloudelliset, strategiset ja operatiiviset tavoitteet.
Erityisen hankalaa lukijalle voi olla hahmottaa pitkiä luetteloita, joista on jätetty useita yhteisiä osia pois toiston vähentämiseksi.
On otettava huomioon yrityksen tarpeet ja tavoitteet, aiemmat tulokset, vakiintuneet käytännöt, henkilö- ja taloudelliset resurssit, yleinen taloudellinen ja kilpailutilanne sekä lain- ja viranomaissäätely.
Jos edellisen esimerkin yhteiset osat toistetaan, merkitys tulee varmasti kerralla selväksi ja lukemiseen menee kokonaisuudessaan vähemmän aikaa:
On otettava huomioon yrityksen tarpeet ja tavoitteet, aiemmat tulokset, vakiintuneet käytännöt, henkilöresurssit ja taloudelliset resurssit, yleinen taloudellinen tilanne ja kilpailutilanne sekä lainsäätely ja viranomaissäätely.